Você sabe como calcular o valor de um aluno em toda a jornada dele dentro de sua instituição? É fundamental para definir quão lucrativas estão sendo as campanhas de captação e retenção. No entanto, com o mercado de ensino em maturidade, aumento da concorrência e entrada de grupos educacionais estrangeiros, é necessário profissionalizar o departamento de marketing e vendas.
A estruturação do departamento é apenas o primeiro passo para o crescimento em vendas. Estabelecer métricas claras é a melhor forma de mensurar o crescimento e sua sustentabilidade. Neste post, separamos alguns fatores que precisam ser considerados ao calcular o valor de um aluno, visando reduzir a evasão.
Qual é o real valor de um aluno?
Consideramos todo o trabalho realizado, desde o processo de captação e retenção até a fidelização de um aluno. Ele é muito mais valioso do que apenas uma pessoa trazendo receita para sua instituição. Portanto, é necessário desenvolver um propósito para os alunos que já estudam na sua instituição.
Como calcular o valor de um aluno que completa o curso?
Para calcular o valor de um aluno formado em receita bruta, é preciso analisar alguns aspectos:
Como calcular a receita baseada no contrato do aluno?
Os contratos são geralmente feitos por semestre, então o cálculo precisa ser elaborado considerando essa duração. Multiplicar o valor mensal do contrato pelo número de meses resulta no total de receita no contrato. Por exemplo, se a mensalidade é de R$ 1 mil, um novo aluno captado gera no mínimo uma receita de R$ 6 mil para sua instituição.
No entanto, o valor de um aluno formado é muito maior. Em um curso de 4 anos, cada aluno formado gera R$ 48 mil para a instituição, sem contar os reajustes anuais. Captar alunos a qualquer custo é caro, pois a taxa de evasão tende a aumentar. Focar apenas na conversão de candidatos requer oito novos alunos para gerar o valor de um aluno formado.
Como calcular o valor de um aluno baseado no histórico da instituição?
O histórico dos alunos e a taxa de evasão geral possibilitam identificar a porcentagem de estudantes que entram na sua instituição e se formam. Com esses dados, é possível determinar a média de tempo do contrato e calcular o valor de um aluno.
Multiplicar o valor mensal do contrato pela média de meses resulta no total de receita no contrato. Por exemplo, se o valor mensal do contrato é de R$ 1 mil e a média de meses que os estudantes permanecem na sua instituição é de 40 meses, o valor de cada novo aluno é de R$ 40 mil.
Esse cálculo permite estipular a quantia que deverá ser investida em captação e retenção, comparando a quantidade de alunos que já estudam e a média de captação das suas campanhas de vestibular. Além disso, é possível analisar cada curso de forma mais aprofundada, identificando quais devem receber mais investimentos e trazem maior retorno.
A indicação no cálculo do valor de um aluno
Um aluno satisfeito promove sua marca. A boa experiência faz com que ele recomende sua instituição às pessoas do círculo de relacionamento dele. Esse potencial de indicação é preciso considerar ao calcular o valor de um aluno.
Multiplicar o valor mensal do contrato pela média de meses e pelo potencial de indicação, adicionando 1, resulta no total de receita no contrato. O potencial de indicação é a média da quantidade de pessoas que os alunos conseguem influenciar para se tornarem estudantes da sua instituição. O “+ 1” significa que deve-se contar o próprio influenciador.
Investir em retenção para encantar os alunos é tão importante quanto captar novos estudantes. Quando a fidelização é bem-feita, o potencial de indicação traz retornos positivos e concretos para a faculdade.
Como aumentar o valor de um aluno?
As pessoas que estudam querem mudar de vida e ter um futuro melhor. Para isso, estão adquirindo conhecimentos e habilidades que se tornarão diferenciais no mercado. Portanto, é essencial aumentar o valor da sua instituição para saber como calcular o valor de um aluno e aumentá-lo. Isso só é possível por meio de ações concretas e bem elaboradas para a fidelização desses estudantes.
Conclusão
Calcular o valor de um aluno e reduzir a evasão são desafios cruciais para as instituições de ensino. A análise detalhada do contrato do aluno, do histórico da instituição e do potencial de indicação permite uma compreensão mais precisa do valor gerado por cada aluno e fornece insights importantes para investimentos em captação e retenção.
No entanto, lidar com esses desafios requer uma abordagem holística e eficiente. É aqui que a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental. A Elévon, uma plataforma de gestão educacional, oferece soluções inovadoras para ajudar as escolas a calcular o valor de um aluno e implementar estratégias eficazes de redução da evasão.
Com recursos avançados de análise e acompanhamento do desempenho dos alunos, a Elévon permite que as instituições identifiquem precocemente os sinais de evasão e tomem medidas proativas para prevenir a saída dos alunos. Além disso, a plataforma oferece ferramentas de comunicação e engajamento, facilitando a criação de um ambiente educacional estimulante e promovendo a fidelização dos estudantes.
Ao adotar a Elévon, as escolas podem otimizar seus processos, melhorar a eficiência do departamento de marketing e vendas e, acima de tudo, garantir que cada aluno receba a atenção necessária para alcançar seu potencial máximo. Com uma abordagem centrada no aluno e o apoio da tecnologia, as instituições de ensino estarão mais bem equipadas para enfrentar os desafios da evasão e construir um ambiente de aprendizagem sólido e próspero.
Portanto, ao considerar maneiras de calcular o valor de um aluno e reduzir a evasão, as escolas devem buscar soluções como a ELEVÓN, que oferecem ferramentas inteligentes e estratégias eficazes para garantir o sucesso dos alunos e o crescimento sustentável da instituição de ensino. Com uma abordagem integrada e orientada por dados, as escolas podem alcançar resultados significativos e estabelecer-se como líderes na educação de qualidade.
FAQ — Valor de um aluno
O que é o valor de um aluno para uma escola?
O valor de um aluno representa a receita que ele pode gerar para a escola durante o período em que permanece matriculado. Para analisar esse valor, é importante considerar não apenas a mensalidade, mas também o tempo de permanência e outras receitas relacionadas à jornada do aluno.
Como calcular o valor de um aluno?
Uma forma de estimar o valor é multiplicar a receita média gerada por aluno pelo período médio de permanência na escola. Dependendo da metodologia utilizada, também podem ser considerados outros serviços ou receitas adicionais gerados ao longo do relacionamento.
Qual a diferença entre valor de um aluno e custo de aquisição de aluno?
O custo de aquisição representa quanto a escola investe, em média, para conquistar um novo aluno. Já o valor do aluno considera a receita que esse aluno pode gerar durante seu relacionamento com a instituição. A comparação entre os dois indicadores ajuda a analisar a sustentabilidade das estratégias de aquisição.
Por que calcular o valor de um aluno é importante para uma escola?
O indicador ajuda a escola a compreender o potencial financeiro de cada novo aluno e a tomar decisões mais estruturadas sobre aquisição e retenção. Também pode contribuir para definir limites de investimento em marketing e vendas e avaliar oportunidades de aumento da receita por aluno.
Como aumentar o valor de um aluno para a escola?
A escola pode trabalhar estratégias de retenção, ampliar a permanência dos alunos e desenvolver serviços ou atividades complementares que façam sentido para as famílias. O relacionamento ao longo da jornada também pode contribuir para fortalecer a percepção de valor e reduzir a evasão.
Como relacionar o valor do aluno ao planejamento de marketing e vendas?
Ao conhecer o valor médio gerado por aluno, a escola consegue analisar o investimento necessário para aquisição em relação ao potencial de receita. Essa informação pode apoiar decisões sobre canais, campanhas, metas comerciais e estratégias de retenção, sempre considerando os demais custos da operação.
