Você sabe como calcular o valor de um aluno em toda a jornada dele dentro de sua instituição? É fundamental para definir quão lucrativas estão sendo as campanhas de captação e retenção. No entanto, com o mercado de ensino em maturidade, aumento da concorrência e entrada de grupos educacionais estrangeiros, é necessário profissionalizar o departamento de marketing e vendas.

A estruturação do departamento é apenas o primeiro passo para o crescimento em vendas. Estabelecer métricas claras é a melhor forma de mensurar o crescimento e sua sustentabilidade. Neste post, separamos alguns fatores que precisam ser considerados ao calcular o valor de um aluno, visando reduzir a evasão.

Qual é o real valor de um aluno?

Consideramos todo o trabalho realizado, desde o processo de captação e retenção até a fidelização de um aluno. Ele é muito mais valioso do que apenas uma pessoa trazendo receita para sua instituição. Portanto, é necessário desenvolver um propósito para os alunos que já estudam na sua instituição.

Como calcular o valor de um aluno que completa o curso?

Para calcular o valor de um aluno formado em receita bruta, é preciso analisar alguns aspectos:

Como calcular a receita baseada no contrato do aluno?

Os contratos são geralmente feitos por semestre, então o cálculo precisa ser elaborado considerando essa duração. Multiplicar o valor mensal do contrato pelo número de meses resulta no total de receita no contrato. Por exemplo, se a mensalidade é de R$ 1 mil, um novo aluno captado gera no mínimo uma receita de R$ 6 mil para sua instituição.

No entanto, o valor de um aluno formado é muito maior. Em um curso de 4 anos, cada aluno formado gera R$ 48 mil para a instituição, sem contar os reajustes anuais. Captar alunos a qualquer custo é caro, pois a taxa de evasão tende a aumentar. Focar apenas na conversão de candidatos requer oito novos alunos para gerar o valor de um aluno formado.

Como calcular o valor de um aluno baseado no histórico da instituição?

O histórico dos alunos e a taxa de evasão geral possibilitam identificar a porcentagem de estudantes que entram na sua instituição e se formam. Com esses dados, é possível determinar a média de tempo do contrato e calcular o valor de um aluno.

Multiplicar o valor mensal do contrato pela média de meses resulta no total de receita no contrato. Por exemplo, se o valor mensal do contrato é de R$ 1 mil e a média de meses que os estudantes permanecem na sua instituição é de 40 meses, o valor de cada novo aluno é de R$ 40 mil.

Esse cálculo permite estipular a quantia que deverá ser investida em captação e retenção, comparando a quantidade de alunos que já estudam e a média de captação das suas campanhas de vestibular. Além disso, é possível analisar cada curso de forma mais aprofundada, identificando quais devem receber mais investimentos e trazem maior retorno.

A indicação no cálculo do valor de um aluno

Um aluno satisfeito promove sua marca. A boa experiência faz com que ele recomende sua instituição às pessoas do círculo de relacionamento dele. Esse potencial de indicação é preciso considerar ao calcular o valor de um aluno.

Multiplicar o valor mensal do contrato pela média de meses e pelo potencial de indicação, adicionando 1, resulta no total de receita no contrato. O potencial de indicação é a média da quantidade de pessoas que os alunos conseguem influenciar para se tornarem estudantes da sua instituição. O “+ 1” significa que deve-se contar o próprio influenciador.

Investir em retenção para encantar os alunos é tão importante quanto captar novos estudantes. Quando a fidelização é bem-feita, o potencial de indicação traz retornos positivos e concretos para a faculdade.

Como aumentar o valor de um aluno?

As pessoas que estudam querem mudar de vida e ter um futuro melhor. Para isso, estão adquirindo conhecimentos e habilidades que se tornarão diferenciais no mercado. Portanto, é essencial aumentar o valor da sua instituição para saber como calcular o valor de um aluno e aumentá-lo. Isso só é possível por meio de ações concretas e bem elaboradas para a fidelização desses estudantes.

Conclusão

Calcular o valor de um aluno e reduzir a evasão são desafios cruciais para as instituições de ensino. A análise detalhada do contrato do aluno, do histórico da instituição e do potencial de indicação permite uma compreensão mais precisa do valor gerado por cada aluno e fornece insights importantes para investimentos em captação e retenção.

No entanto, lidar com esses desafios requer uma abordagem holística e eficiente. É aqui que a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental. A Elévon, uma plataforma de gestão educacional, oferece soluções inovadoras para ajudar as escolas a calcular o valor de um aluno e implementar estratégias eficazes de redução da evasão.

Com recursos avançados de análise e acompanhamento do desempenho dos alunos, a Elévon permite que as instituições identifiquem precocemente os sinais de evasão e tomem medidas proativas para prevenir a saída dos alunos. Além disso, a plataforma oferece ferramentas de comunicação e engajamento, facilitando a criação de um ambiente educacional estimulante e promovendo a fidelização dos estudantes.

Ao adotar a Elévon, as escolas podem otimizar seus processos, melhorar a eficiência do departamento de marketing e vendas e, acima de tudo, garantir que cada aluno receba a atenção necessária para alcançar seu potencial máximo. Com uma abordagem centrada no aluno e o apoio da tecnologia, as instituições de ensino estarão mais bem equipadas para enfrentar os desafios da evasão e construir um ambiente de aprendizagem sólido e próspero.

Portanto, ao considerar maneiras de calcular o valor de um aluno e reduzir a evasão, as escolas devem buscar soluções como a ELEVÓN, que oferecem ferramentas inteligentes e estratégias eficazes para garantir o sucesso dos alunos e o crescimento sustentável da instituição de ensino. Com uma abordagem integrada e orientada por dados, as escolas podem alcançar resultados significativos e estabelecer-se como líderes na educação de qualidade.