O que muda na campanha de matrículas e rematrículas pós-pandemia?

O foco principal da maioria das escolas está sempre no processo pedagógico, como sabemos. Mas a captação e a retenção de estudantes são fatores muito importantes para manter a instituição funcionando com sucesso. A melhor forma de fazer isso é por meio de uma eficiente campanha de matrículas e rematrículas. 

Essa ação precisa ser bem planejada e executada para alcançar os resultados esperados. Especialmente em um período pós-pandemia, os processos digitais se tornaram uma necessidade. Por isso, adotar um sistema online é a melhor forma de se destacar no mercado.

Mas isso só não basta: neste artigo, vamos explicar como fazer uma campanha de matrículas e rematrículas para 2022 bem-sucedida. Confira!

Planeje sua campanha de matrículas e rematrículas

O primeiro passo para uma campanha de matrículas e rematrículas de sucesso é o planejamento. Tome como base a estrutura física, os recursos da instituição e a quantidade de funcionários e professores. Assim, estabeleça quantos estudantes podem ser matriculados, defina as metas e elabore um planejamento que inclua: 

• como os objetivos de número de matrículas podem ser atingidos; 
• qual será o período em que as matrículas estarão abertas;
• como serão feitas as visitas de pais e responsáveis que se interessarem em conhecer a instituição;
• quais serão os protocolos adotados como precaução contra a covid-19;
• como será efetuado o levantamento da probabilidade de rematrículas.

Antecipe as rematrículas 

Uma forma muito eficiente de reter os alunos na sua instituição é apostar na antecipação da rematrícula. Aqui, você pode pensar em condições especiais para os pais que fizerem as rematrículas com antecedência, por exemplo.

É vantagem para os pais e para a escola, pois resolve questões burocráticas antes mesmo do período de férias escolares.

Torne sua marca conhecida

Tornar sua marca mais conhecida é consequência do sucesso de uma campanha de matrículas e rematrículas. Confira dicas para ter mais visibilidade:

• Conheça seus concorrentes e o mercado de educação da sua região.
• Defina seu propósito e sua missão.
• Entenda o público-alvo de sua escola e faça sua comunicação direcionada para ele.
• Desenvolva sua identidade (tanto visual quanto seu discurso escrito e oral).
• Cumpra as promessas feitas a colaboradores, pais e alunos, pois eles ajudarão a divulgar a instituição.
• Divulgue sua escola na internet e nas redes sociais (e também no “boca a boca”).
• Faça investimentos em marketing educacional.

Invista em marketing educacional

O investimento em marketing educacional não vai ajudar somente na campanha de matrículas e rematrículas: ele também contribuirá para tornar sua escola mais conhecida. Esse investimento deve melhorar suas estratégias de captação, além da comunicação interna e do relacionamento com pais e alunos.

Divulgue a campanha de matrículas e rematrículas nas redes sociais

Atualmente, estar presente na internet é quase obrigatório para diversos setores. Na área educacional não é diferente. Muitas pessoas estranham, por exemplo, se determinada marca não tem uma página no Facebook. Se sua escola não tem, não há problema, mas esse perfil nas redes sociais passa mais credibilidade para seu público.

Além da imagem da instituição, a presença na internet (redes sociais e site) estreita o relacionamento com professores, pais e alunos. Na campanha de matrículas e rematrículas, esses meios são ideais para chegar ao seu público e captar novos alunos – além de fidelizar os antigos.

Torne os processos 100% digitais

A matrícula online é uma excelente saída para o período pós-pandemia. Com ela, os pais têm a comodidade de fazer a rematrícula e a matrícula 2022 de casa, em poucos passos. Eles enviam todos os documentos necessários pelo Portal do Aluno ou pelo aplicativo.

Além disso, você pode usar a assinatura eletrônica para simplificar a formalização do contrato. Isso significa menos burocracia para fechar negócio, mais facilidade e segurança para pais, alunos e funcionários. Sem contar a economia de recursos para a escola, certo? E você pode explorar isso como um dos diferenciais da sua instituição.

Adote uma política de descontos na campanha de matrículas e rematrículas

Especialmente num período característico de reajustes, e em um mundo impactado por uma pandemia, pode ser complicado pensar em descontos. Mas, para facilitar, é possível definir critérios claros para uma política de descontos. 

É importante que cada critério seja escrito e descrito nos mínimos detalhes. Não dê margem a interpretações equivocadas durante a sua campanha de matrículas e rematrículas. Confira algumas sugestões:

• Vínculo: para alunos com maior tempo de casa, com irmãos/parentes na escola, ou aqueles que indicam outros novatos.
• Mérito: para alunos com melhores notas, ou por meio de exames de bolsa.
• Antecipação: para pagamentos de anuidade ou semestralidade.
• Forma de pagamento: parcelar em 13 ou 14 vezes ou premiar os mais pontuais.

Chegou a hora de realizar a campanha de matrículas e rematrículas? É importante contar com o apoio de ferramentas e de agências aptas a oferecer o melhor à sua escola. Conte com a Elévon para traçar um planejamento adequado e fechar mais matrículas para a sua instituição!​

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