Aumentar o faturamento da sua escola é o primeiro passo para elevar a qualidade do ensino. Igualmente, com essa medida, você consegue aprimorar a infraestrutura da instituição e promover a sustentabilidade desse crescimento.
É claro que a gestão financeira do colégio precisa trabalhar de forma a favorecer o aproveitamento de todos esses benefícios. Mas quais são as estratégias mais eficazes para atingir os melhores índices financeiros?
Se você quer descobrir boas práticas para expandir a receita da sua escola, basta seguir a leitura. Confira a seleção de dicas que preparamos.
Melhorar a receita escolar não é impossível!
O cenário da educação é extremamente competitivo, como você já deve saber. Por isso, aumentar o faturamento da sua escola pode parecer desafiador. Entretanto, com a adoção de estratégias e práticas específicas, é perfeitamente possível alcançar esse objetivo.
É importante atentar a algumas mudanças importantes no setor, especialmente aquelas causadas pela pandemia de covid-19. Afinal, elas modificaram significativamente o comportamento do seu público-alvo.
Um estudo conduzido pela plataforma SimilarWeb apresenta dados obtidos com a análise de 106 sites brasileiros entre 2022 e 2023. Essas informações vão ajudar no direcionamento das suas iniciativas para ampliar a receita escolar.
Conheça os principais resultados da pesquisa e entenda mais sobre faturamento escolar:
- Entre janeiro e março de 2023, o número de visitas nos sites de educação privada no Brasil cresceu 5,14%. Essa é a evolução em comparação com o mesmo período de 2022.
- 63% dos usuários que acessam os sites de educação são mulheres.
- O tráfego direto representa 57,95% dos principais canais de marketing em todo o setor educacional. É seguido pela busca orgânica, com 29,56%, pela busca paga, com 4,14%, e pelas recomendações, com 3,29%.
Consideremos esses resultados e a concorrência cada vez mais acirrada no setor educacional. Assim, é notória a necessidade de estar aberto a novas oportunidades e medidas para impulsionar o crescimento financeiro.
Ter uma abordagem focada permite encontrar maneiras de aumentar o faturamento da sua escola para prosperar e ampliar suas operações.
5 estratégias para aumentar o faturamento da sua escola
Nos próximos tópicos, você vai conhecer as estratégias que selecionamos. Nesse sentido, tomamos o cuidado de abranger os aspectos mais importantes para um fluxo de caixa escolar otimizado, robusto e sustentável.
Captação de novos alunos
A captação de novos alunos consiste no primeiro passo para o crescimento e a sustentabilidade de uma escola. Para isso, é preciso saber como atrair a atenção de potenciais estudantes e convertê-los em matrículas efetivas.
Aqui, a dica é investir em campanhas de marketing direcionadas para o público-alvo da instituição. Faça isso com base em estratégias de comunicação específicas para alcançar essas pessoas.
Da mesma forma, é importante utilizar canais de comunicação adequados, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios on-line e off-line. Invista até mesmo em ações de marketing de boca em boca, a fim de gerar interesse em sua instituição.
Mais do que aproveitar os recursos e as ferramentas do marketing para a captação, é necessário garantir uma boa experiência. Isso vale desde o primeiro contato até a matrícula efetiva. Para tal, é recomendado:
- oferecer visitas guiadas e dias de portas abertas;
- fornecer informações claras sobre os programas e os serviços da escola;
- e estar sempre disponível para responder a todas as dúvidas e as preocupações dos interessados.
Lembre-se de que uma abordagem personalizada e acolhedora faz toda a diferença. Ela influencia marcadamente na decisão dos pais, dos responsáveis e até mesmo dos alunos.
Uso eficiente de recursos existentes
Uma das primeiras etapas para otimizar o uso de recursos é realizar uma análise detalhada das despesas da sua escola. Examine os custos associados a todas as áreas, desde despesas administrativas até gastos com infraestrutura e manutenção.
Assim, fica mais fácil identificar as áreas nas quais os recursos estão sendo desperdiçados ou mal utilizados. Esse panorama possibilita tomar medidas de correção desses problemas e reduzir os custos desnecessários.
Também é importante buscar maneiras de maximizar o retorno sobre o investimento, com a implementação de práticas de gestão eficientes. Entre elas, citamos a programação adequada de atividades e o uso compartilhado de instalações.
Outra estratégia recomendada é investir em tecnologia e automação para aumentar a eficiência operacional da sua escola. Isso inclui, por exemplo, a implementação de sistemas de gestão escolar integrados. Estes simplificam os processos administrativos e reduzem a necessidade de trabalho manual.
Promova eventos e aumente a receita escolar
Essa é uma estratégia para aumentar o faturamento da sua escola e fortalecer o vínculo com toda a comunidade.
Os eventos assumem diversas formas, como atividades educacionais, culturais e esportivas. Cada um oferece oportunidades únicas de engajamento e de arrecadação de fundos:
- Eventos educacionais: abrangem palestras, workshops, feiras de ciências ou exposições de projetos estudantis. Além de enriquecer o currículo escolar, proporcionam experiências de aprendizado memoráveis para os alunos. Ademais, atraem a participação de pais, familiares e membros da comunidade interessados em apoiar a educação local.
- Eventos culturais: festivais de arte, apresentações teatrais e concertos musicais promovem a apreciação da cultura e das artes. Enquanto isso, oportunizam a arrecadação de fundos com a venda de ingressos ou de produtos relacionados.
- Eventos esportivos: torneios de futebol e de basquete ou corridas beneficentes incentivam a prática de atividades físicas e a competição saudável. Ao mesmo tempo, atraem a participação de patrocinadores locais e da comunidade, gerando receita para o faturamento da escola.
Independentemente do tipo de evento, é importante planejar e executar as iniciativas com eficiência. Dessa maneira, assegure-se de que atendam aos interesses e às necessidades da comunidade escolar. E, nessa linha, certifique-se de que contribuam para o aumento da receita escolar.
Leia também: Saiba como aproveitar as redes sociais para escolas
Invista na retenção de estudantes
A retenção de estudantes é tão relevante quanto a captação de novos alunos. Por isso, é fundamental desenvolver programas de suporte e de acompanhamento. Por meio deles, promova a satisfação e incentive a permanência e a fidelidade à instituição.
O trabalho de retenção começa desde o momento em que esses estudantes ingressam na escola. É preciso oferecer uma experiência de boas-vindas calorosa e acolhedora. Essa ação os ajuda a se sentirem conectados e valorizados desde o início da jornada educacional.
Além disso, é importante estabelecer canais abertos de comunicação. Isso vale tanto para receber o feedback dos alunos quanto para fornecer suporte e orientação quando necessário.
Ter programas de suporte acadêmico também ajuda a garantir o sucesso dos alunos e incentiva a permanência deles na escola. Tais programas englobam:
- tutoria individualizada;
- sessões de reforço;
- e workshops de habilidades de estudo ou orientação vocacional, adaptados às necessidades específicas de cada estudante.
Lembre-se ainda de celebrar e incentivar as conquistas dos alunos – seja por meio de cerimônias de premiação, de eventos especiais ou do reconhecimento da sua dedicação.
Aumente a taxa de conversão das matrículas
Para alcançar esse objetivo, é preciso aprimorar os processos de inscrição e o atendimento ao cliente. Desse modo, proporcione uma experiência eficiente e satisfatória para os potenciais estudantes e as suas famílias.
Uma das primeiras etapas para aumentar a taxa de conversão é simplificar e otimizar os processos de inscrição. Veja algumas dicas:
- Crie formulários de inscrição on-line intuitivos e de fácil preenchimento.
- Ofereça a possibilidade de agendamento de visitas à escola.
- Forneça informações detalhadas sobre os programas educacionais, as mensalidades e os benefícios oferecidos.
- Invista no treinamento e na capacitação da equipe de atendimento.
Lembra que nos tópicos anteriores falamos sobre o uso de tecnologia para otimizar os processos? Então, aqui cabe o uso de um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Ele possibilita acompanhar e nutrir os leads ao longo das inscrições.
Com isso, a sua escola mantém um registro detalhado das interações com os potenciais alunos. Ademais, identifica as oportunidades de acompanhamento e personaliza as comunicações para aumentar as chances de conversão.
Também é importante realizar um acompanhamento ativo dos leads – seja por meio de ligações telefônicas, e-mails ou mensagens personalizadas.
Da mesma forma, monitore e analise regularmente os dados de conversão de matrículas. Assim, possibilite que a sua equipe identifique áreas de oportunidade e ajuste as estratégias sempre que houver necessidade.
Leia também: 10 itens de planejamento para a campanha de matrícula escolar
Bônus: dicas extras para aumentar o faturamento escolar
Agora que você já conferiu as cinco estratégias que preparamos para aumentar o faturamento da sua escola, veja também algumas dicas extras que costumam funcionar muito bem para maximizar a receita!
Upsell: aumento de mensalidade com serviços adicionais
Uma maneira eficaz de aumentar o faturamento é por meio do upsell, oferecendo serviços adicionais que agregam valor à mensalidade básica. Alguns exemplos são:
- Aulas de dança;
- Aulas de artes marciais;
- Aulas de música;
- Aulas de natação;
- Aulas de língua estrangeira;
- Programas de tecnologia, como robótica, programação ou informática avançada.
Cross-sell: vendas pontuais adicionais
O cross-sell consiste em oferecer produtos ou serviços adicionais que complementam a educação dos alunos. Conheça algumas possibilidades:
- Cursos de curta duração, como pintura em tela, culinária, ou teatro;
- Colônia de férias, com atividades recreativas e educativas;
- Programas de tutoria para alunos que precisam de ajuda extra em determinadas matérias;
- Parcerias e patrocínios para gerar receita adicional e oferecer benefícios exclusivos aos alunos;
- Uso de tecnologia para aumentar a eficiência, como sistemas de gestão escolar e ferramentas de automação.
Com essas estratégias, sua escola aumenta o faturamento de forma sustentável, ao mesmo tempo em que enriquece a experiência educacional dos alunos.
A Elévon oferece soluções de crescimento para reter e atrair mais alunos para a sua escola
A competição por alunos é grande, e a presença digital é uma obrigação. Por isso, contar com uma agência de marketing especializada se torna a chave para o sucesso da sua escola.
A Elévon oferece soluções personalizadas para ajudar as instituições de ensino a se destacar e atrair mais alunos.
Nosso diferencial está na compreensão profunda dos desafios e das tendências do mercado educacional. Com expertise nesse nicho específico, somos capazes de identificar oportunidades únicas para cada escola. Para tal, adaptamos estratégias que estejam alinhadas com os seus objetivos e a sua identidade.
Além disso, utilizamos recursos e tecnologias de ponta para otimizar as suas campanhas de marketing. Desde a análise de dados até o uso de ferramentas de automação, tudo é feito para que as estratégias sejam eficazes. Nesse sentido, os recursos são sempre utilizados de maneira inteligente.
Nosso foco é posicionar as instituições de ensino como referências no mercado, aumentando a visibilidade delas e atraindo alunos qualificados.
